Über die Druckfunktion für Ersatzansprüche können in der Schulbuchausleihe entweder alle Ansprüche oder die gegen einen einzelnen Schüler als Anschreiben ausgedruckt werden. Die Briefe werden nach Klasse und Nachname sortiert und können so am Ende des Schuljahres einfach an die Klassenlehrer verteilt werden.
Jeder Brief enthält dabei eine generierte Zahlungsreferenz, welche bei der Überweisung auf die ebenfalls ausgewiesene Bankverbindung als Verwendungszweck angegeben werden soll. Dies ermöglicht später im Programm eine automatische Zuordnung der Umsätze. Sobald der Anspruch unter Angabe des korrekten Verwendungszwecks überwiesen wurde, ordnet das Programm die Zahlung entsprechend zu und der Anspruch gilt als bezahlt.