Die Schulbuchausleihe bietet die Möglichkeit, ausgewählte Schülerinnen und Schülern, Kollegen oder auch bei der Ausleihe helfende Eltern mit zusätzlichen Rechten innerhalb des Programms auszustatten. So können Helfer mit in die Durchführung einbezogen werden, ohne vollständigen Zugriff auf die Verwaltung zu erhalten.
Die Vergabe von Rechten innerhalb der Schulbuchausleihe erfolgt über die Rechte-Struktur des IServs. Einzelnen Gruppen können Rechte zugewiesen werden, die alle Mitglieder dieser Gruppe erhalten. Welche Funktionen ein Benutzer innerhalb der Schulbuchausleihe sieht und benutzen kann, hängt davon ab, welche Rechte den Gruppen gewährt wurden, in denen er Mitglied ist. Dabei ist immer das Recht mit dem größten gewährten Umfang ausschlaggebend. Rechte können nur durch einen IServ-Administrator an Gruppen vergeben werden.
Benutzer, denen kein Recht der Schulbuchausleihe gewährt wurde, finden in ihrer Navigation ebenfalls den Menüpunkt Schulbücher, können unter diesem jedoch lediglich ihre eigene Schülerkartei einsehen und eine Anmeldung vornehmen.
Alle Nutzer sollten ausschließlich mit ihrem persönlichen Account arbeiten. Nur so können Aktionen und Vorgänge korrekt dokumentiert werden. Gerade bei der Aus- und Rückgabe sollte immer die am Rechner arbeitende Person mit ihrem persönlichen IServ-Account eingeloggt sein! Legen Sie keine Accounts wie ausleihe.helfer an! Weiter unten auf dieser Seite erfahren Sie, wie Helfer auch ohne IServ-Administrator spontan mit den entsprechenden Rechten ausgestattet werden können.
Benutzer mit diesem Recht haben Zugriff auf alle Funktionen der Schulbuchausleihe.
Weisen Sie dieses Recht nur Personen zu, die mit der Durchführung der
entgeltlichen Ausleihe betraut sind.
Es ermöglicht einen uneingeschränkten Zugriff auf die im Rahmen der Ausleihe
erhobenen personenbezogenen Daten
und bietet Zugriff auf unwiderrufliche Aktionen.
Je weniger Personen dieses Recht besitzen, desto besser.
Dieses Recht ist für Personen gedacht, die bei der Aus- und Rückgabe der Bücher unterstützen, jedoch nicht in die weitere Verwaltung einbezogen sind. Besitzer können Schülerkarteien aufrufen und Bücher an diese ausgeben bzw. zurücknehmen. Auch die Erstellung von Ersatzansprüchen, das Zuordnen von Schülerkarteien zu IServ-Accounts sowie das Verknüpfen von Schülerausweisen ist mit diesem Recht möglich. Dabei werden alle Aktionen protokolliert. Anmeldungen, Zahlungen oder Ersatzansprüche können jedoch nicht eingesehen werden. Außerdem stehen keine organisatorischen Funktionen wie das Anlegen und Bearbeiten von Bücherlisten zur Verfügung. Die Möglichkeiten des Rechts Rolle: Inventur-Helfer stehen ebenfalls zur Verfügung.
Gerade beim Umstieg auf die Schulbuchausleihe ist es ratsam, sich von möglichst vielen helfenden Händen bei der Inventarisierung des Buchbestands unterstützen zu lassen. Benutzer mit diesem Recht können neue Bücher erfassen und Bücher aus dem Bestand aussortieren, wobei alle Aktionen protokolliert werden. Sie haben jedoch keinen Zugriff auf weitere Daten.
Anmeldungen können von Erziehungsberechtigten nur während des Anmeldezeitraums vorgenommen werden. Um auch außerhalb dieses Zeitraums Anmeldungen in das Programm einzupflegen, kann dieses Recht bspw. an eine Gruppe von Helfern, die Klassenlehrer oder das Sekretariat vergeben werden. Der Anmeldeprozess unterscheidet sich nicht vom regulären Anmeldeprozess. So kann z. B. auch eine neue Gruppe mit diesem Recht angelegt werden, der Schüler im Laufe des Schuljahres hinzugefügt werden, wenn diese neu an die Schule kommen. Die Eltern haben dann über den IServ-Account ihrer Kinder die Möglichkeit, noch eine Anmeldung vorzunehmen.
| Gruppe | Rechte | Datei | Besitzer | Mitglieder | |
|---|---|---|---|---|---|
| Schulbuchausleihe | Rolle: Administrator | ✔ | ✔ | - | Stephanie Mustermann |
| Schulbuchausleihe Helfer | Rolle: Helfer | ✔ | ✖ | Stephanie Mustermann | [regelmäßig helfende Kollegen, Schüler oder Eltern] |
| Schulbuchausleihe Inventur-Helfer | Rolle: Inventur-Helfer | ✖ | ✖ | Stephanie Mustermann | [Schüler oder Eltern] |
| Schulbuchausleihe verspätete Anmeldung | Darf außerhalb der Anmeldezeiträume Anmeldungen einpflegen | ✖ | ✖ | Stephanie Mustermann | [div. Schüler] |
Die Spalten Datei und Mail beziehen sich hier auf die Gruppenmerkmale Gruppe hat Dateibereich und Gruppe darf externe E-Mails empfangen.
Besitzer einer Gruppe haben die Möglichkeit, unabhängig von einem IServ-Administrator Mitglieder zu einer Gruppe hinzuzufügen oder zu entfernen. So können Schüler ohne viel Aufwand auch kurzfristig zu einer der Helfer-Gruppen hinzugefügt werden. Die Verwaltung der Gruppenmitglieder befindet sich im IServ unter Verwaltung > Gruppen.