Umstieg

Ein Umstieg sollte immer zum Schuljahreswechsel erfolgen. So kann das laufende Schuljahr weiter über das bisherige Verfahren verwaltet werden, während das kommenden Schuljahr bereits über die Schulbuchausleihe vorbereitet wird. Dies hat den Vorteil, dass die Bücher nicht unter dem Schuljahr zurückgenommen werden müssen, um sie anschließend zu inventarisieren und dann wieder auszugeben.

Zeitplan

Zeitraum Aktivität
Jahresanfang
  • Testzugang beantragen
  • Programm einrichten
  • ggf. Schulung buchen
bis zu den Osterferien
  • Bücherlisten für das kommende Schuljahr erstellen
  • Anmeldeverfahren vorbereiten
  • Elternbrief erstellen
  • Etiketten und weiteres Zubehör bestellen !
Anfang Mai
  • Beginn der Online-Anmeldung
  • Regelmäßig Umsätze importieren
  • Anträge bearbeiten
Mitte Juni
  • Ende der Online-Anmeldung
Schuljahresende
  • Rücknahme der Bücher (bisheriges Verfahren)
  • Erstellung möglicher Ersatzansprüche (bisheriges Verfahren)
Beginn der Sommerferien
  • Inventur mit Helfern (Schulbuchausleihe)
  • Bedarfsplanung (Schulbuchausleihe)
  • Nachbestellung
Ende der Sommerferien
  • Bestellte Bücher inventarisieren
Schuljahresanfang
  • Ausgabe der Schulbücher über die Schulbuchausleihe
  • Ersatzansprüche können nun über das Programm erstellt werden

Dieser Zeitplan soll lediglich als Beispiel dienen und eine Planungshilfe bieten. Die genannten Zeiträume orientieren sich an den Schulferien in Niedersachsen und müssen unter Umständen angepasst werden.