Zur Nutzung der Schulbuchausleihe für IServ muss ein IServ Portalserver an der Schule vorhanden sein. Die Software wird als Zusatz-Modul in die Weboberfläche des Portal-Servers integriert und ist über einen neuen Menüpunkt für alle Nutzer verfügbar.
Die Schulbuchausleihe verwaltet den kompletten Buchbestand und identifiziert jedes Buch anhand einer eindeutigen Nummer. Zu diesem Zweck erhält jedes Buch ein Inventar-Etikett mit dem Namen der Schule und einer fortlaufenden Nummer als Barcode (Strichcode). Die Zuordnung, welche Buchnummer zu welcher ISBN gehört, erfolgt beim Inventarisieren.
Neue Etiketten können direkt über unseren Vertriebspartner IServ bezogen werden. Dort erhalten Sie robuste Klebeetiketten von unserer in Deutschland ansässigen Partnerdruckerei abarex, die gut gegen Abnutzung durch Reibung, Feuchtigkeit oder mutwilliges Zerkratzen geschützt und bereits an über hundert Schulen im Einsatz sind. Ein Druck von Etiketten aus der Software heraus wird nicht unterstützt.
Die Etiketten werden auf Rollen entweder zu 500 oder zu 1.000 Stück geliefert. So ist schnell erkennbar, wie viele Etiketten noch verfügbar sind, bevor eine Nachbestellung erforderlich ist. Da die Etiketten-Preise gestaffelt sind, lohnt es sich neben den für die erste Inventur benötigten Etiketten, direkt einen Vorrat für kommende Neuanschaffungen zu bestellen. So wird verhindert, dass Etiketten für die Inventarisierung neuer Bücher fehlen und Sie sparen gleichzeitig Geld.
Die Lieferzeit der Etiketten beträgt in der Regel zwei Wochen. In den Monaten vor den Sommerferien kann Sie abweichen und mehr Zeit in Anspruch nehmen. Etiketten-Bestellungen sollten daher rechtzeitig aufgegeben werden.
Sollten bereits Etiketten mit Barcodes in den Büchern vorhanden sein,
können diese in der Regel weiterverwenden werden.
Entscheidend ist dabei, dass jedes Buch eine individuelle Nummer besitzt.
Ein Etikett, das z. B. die ISBN des Buches als Barcode enthält, kann nicht verwendet werden,
da ein einzelnes Buch darüber nicht identifiziert werden kann.
Das Übernehmen von Daten aus Programmen anderer Anbieter wird nicht unterstützt.
Vorhandene Etiketten müssen regulär im Inventar erfasst werden.
In Niedersachsen können die Etiketten aus dem Etat der Lernmittelausleihe angeschafft werden.
Um die Inventarnummern auf den Bücher-Etiketten schnell und komfortabel einzulesen, empfehlen wir die Anschaffung mehrerer Barcode-Handscanner. In der Regel können diese ohne die Installation weiterer Software oder Treiber mit jedem Rechner verwendet werden. Bei der Aus- und Rückgabe der Bücher wird pro Arbeitsplatz ein Scanner benötigt. Je nach Schulgröße sollten zwei bis fünf Scanner angeschafft werden. So können Bücher an mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig inventarisiert oder an Schülerinnen und Schüler ausgeben bzw. zurückgenommen werden.
In der Praxis hat sich der Einsatz von 2.4 GHz Wireless Scannern bewährt, da bei diesen keine zusätzlichen Kabel den Umgang mit den Büchern erschweren. Es sollte allerdings darauf geachtet werden, dass zusätzlich auch ein Betrieb per USB-Kabel möglich ist, während der Scanner aufgeladen wird. So kann ungestört weitergearbeitet werden, sollte der Akku schwach sein.
- 2.4 GHz Wireless + USB-Kabel
- Laser statt LED
Die Barcode-Scanner dürfen in Niedersachsen nicht aus dem Etat der Lernmittelausleihe bezahlt werden. Sie gehören zur Schulausstattung und müssen aus Mitteln des Schulträgers angeschafft werden.
Bei der Schulbuchausleihe für IServ handelt es sich um eine Web-Anwendung, die in die IServ-Oberfläche integriert ist. Es muss also abgesehen von einem Web-Browser keine Software auf dem Rechner installiert sein. Für die Verwaltung, die Inventarisierung von Büchern oder die Aus- und Rückgabe können beliebige Rechner aus dem Bestand der Schule eingesetzt werden. Wir empfehlen eine aktuelle Version der Browser Google Chrome oder Firefox zur Nutzung der Anwendung. Besonders mit dem Internet Explorer kann es zu Problemen kommen.
Sollte Ihre Schule Schülerausweise einsetzen, die eine eindeutige Schüler-ID als Barcode enthalten,
können diese mit der Schulbuchausleihe verwendet werden.
Beim erstmaligen Scannen eines Ausweises, kann dieser einer Schülerkartei zuordnet werden.
Wird der Ausweis zukünftig erneut gescannt, öffnet sich direkt die hinterlegte Schülerkartei.
Eine Nutzung der Software ohne Schülerausweise ist ebenso gut möglich.
In diesem Fall werden die Schülerkarteien über den Namen der Schülerinnen und Schüler aufgerufen.