Ausmustern

Es können entweder einzelne Bücher oder alle Exemplare eines Buchtitels ausgemustert werden. Zudem werden Exemplare nicht mehr im Inventar gelistet, wenn für sie ein Ersatzanspruch erstellt wurde. Die Bücher werden grundsätzlich nicht vollständig aus dem Datenbestand des Programms gelöscht, sondern lediglich nicht weiter im Inventar gelistet oder in Zählungen berücksichtigt. Informationen wie die Historie sind weiterhin verfügbar. Auch kann der individuelle Buch-Code nicht neu vergeben werden. Einzige Ausnahme sind Exemplare, die unmittelbar nach dem Erfassen über die dortige Historie wieder entfernt werden. Diese werden vollständig aus dem Datenbestand entfernt, sofern nicht bereits eine Historie angelegt wurde.

Einzelne Exemplare

Einzelne Exemplare können über die Oberfläche unter Inventar > Aussortieren aus dem Inventar entfernt werden. Hierzu können analog zum Erfassen die einzelnen Buch-Codes hintereinander gescannt werden. Das Aussortieren eines Buches lässt sich nicht rückgängig machen. Noch ausstehende Ersatzansprüche werden widerrufen. Wird ein Buch-Code nach dem Aussortieren bei der Aus- oder Rückgabe gescannt, wird das Exemplar wieder in den Bestand aufgenommen und entsprechend ausgegeben/zurückgenommen.

Zum Aussortieren einzelner Exemplare sind neben Nutzern mit dem Recht „Rolle: Administrator“ Nutzer mit dem Recht „Rolle: Helfer“ oder „Rolle: Inventur-Helfer“ befähigt.

Ganze Buchtitel

Soll der gesamte Bestand eines Buchtitels ausgemustert werden, da dieser z. B. durch ein neues Werk abgelöst wird, muss dazu nicht jedes Exemplar einzeln gescannt werden. Auf der Detailseite des Titels findet sich hierzu der Button „Ausmustern“. Nach einer entsprechenden Bestätigung werden alle Exemplare des Titels aus dem Inventar entfernt. Noch ausstehende Ersatzansprüche werden dabei widerrufen, sodass diese nicht mehr fällig sind.

Im Gegensatz zu einzelnen aussortieren Exemplaren werden Bücher eines ausgemusterten Buchtitels nicht wieder ins Inventar aufgenommen, wenn ihr Buch-Code bei der Aus- oder Rückgabe gescannt wird. Stattdessen erscheint eine entsprechende Meldung.

Ausgemusterte Buchtitel erscheinen in der Inventar-Übersicht am Ende der Liste unter der Überschrift „Ausgemustert“. Wird beim Erfassen ein Exemplar eines ausgemusterten Buchtitels dem Inventar hinzugefügt, erscheint der Titel wieder regulär im Inventar. Die vorherigen Exemplare sind weiterhin aussortiert, werden unter Umständen jedoch wieder ins Inventar aufgenommen, sollten sie bei der Aus- oder Rückgabe gescannt werden.

Zum Ausmustern eines ganzen Buchtitels wird das Recht „Rolle: Administrator“ benötigt.